Actuellement, les formes de table standard disponibles sont:

- Ronde
- Ovale
- Carrée
- Rectangulaire
- Forme en U
- Forme en L
- Rangée de chaises sans table

Les tables sont disponibles avec ou sans nappe.

D'autres formes de table peuvent être créées par la combinaison des formes déjà existantes.

Les tables carrées et rectangulaires peuvent avoir un nombre différent de chaises à chaque côté de la table.

Si vous cherchez des variantes de tables manquantes, nous sommes heureux de le savoir et essayerons de les offris à l'avenir.

L'hauteur et la largueur des tables rectangulaires peuvent être agrandies en tirant les côtés de la table avec la souris. Le nombre de places augmente automatiquement. De cette manière, vous pouvez créer presque toute combinaison et taille possibles.

L'utilisation d'une règle des salles permet de dessiner les salles à l'échelle. La règle est disponible dans les unités de mesure mètre, yard, feet.

Une chaise ou une place assise correspond à 60 cm et est représentée avec 60 pixels. 1 pixel correspond donc à 1 cm.

La largueur des chaises peut être définie plus grande ou plus petite dans un fichier INI. La graduation de la règle affichée sera adaptée à cette définition pour que la conversion en l'unité de mesure soit de nouveau correcte.

Evidemment, cette fonction est particulièrement intéressante pour des hôtels, restaurants et d'autres prestataires professionnelles qui sont ainsi en mesure de présenter différentes variantes d'utilisation de leurs locaux à leurs clients.

Il est également possible d'utiliser une image du plan de la salle (par exemple en format JPEG, mais il faut faire attention à la grandeur des pixels) comme image de fond pour le placement des tables.

TablePlanner dispose d'un formulaire spécial pour la réservation de salles au sein d'entreprises qui peut être rempli avec des informations individuelles pour être enfin utilisé en tant que check-list. Ce formulaire peut être envoyé comme fichier pdf à toute liste des destinataires de l'événement en question. Les participants de la liste des invités sont automatiquement affichés et imprimés avec les informations à propos des salles.

Chaque entreprise peut modifier ce formulaire individuellement selon ses besoins, afin de décrire correctement les locaux et l'accès.

Vous êtes en mesure d'effectuer une planification qui reflète parfaitement les exigences de votre entreprise.

Oui. À l'enregistrement des invités vous pouvez entrer l'accompagnateur/la voisine de table. Le rapport « liste des invités » peut être configuré (sélection des colonnes de sortie) de manière à générer une liste des cavaliers. Celle-ci peut aussi être sortie en tant qu'affiche.

Des prestataires comme des hôtels, des restaurants ou des palais de congrès ne dessinent leur salles qu'une fois pour les enregistrer ensuite comme fichier-modèle sans invités. Ceci leur permet d'accéder à tout moment à leur salles afin d'élaborer avec leurs clients rapidement des variantes possibles à l'écran et de les enregistrer. Ces utilisateurs peuvent également offrir une version de TablePlanner à leurs clients comme partie du service pour leur permettre d'élaborer eux-mêmes, à la maison, leur version du plan des places assises avec les tables disponibles.

Le type de location choisi pour l'événement n'est pas déterminant pour l'organisation à l'aide de TablePlanner. L'image graphique de la location est générée selon vos définitions. Tableplanner s'appuye toujours sur des salles virtuelles.

TablePlanner peut gérer un nombre illimité de salles. Il est même conseillé de diviser des salles particulièrement grandes en plusieures salles distinctes, parce que cette division facilite l'output des salles individuelles comme fichier pdf. S'il faut réduire notamment la résolution de très grandes salles pour pouvoir les afficher/imprimer, il se peut que les noms des invités ne soient plus bien lisibles.

Surtout les clients professionnels remettent souvent des dossiers de planification à leurs clients/partenaires ou leur offrent directement une propre licence de TablePlanner compris dans le prix pour la réservation de la location. Nous offrons à cette clientèle une individualisation spéciale avec leur propre logo et marque. En cas d'intérêt, n'hésitez pas à nous contacter à info@TablePlanner.de.

La planification de grands événements comprend aussi la planification de détails techniques comme le nombre et la position de projecteurs, prises de courant, lignes téléphoniques et réseaux. TablePlanner vous aide avec des objets de salle et des symboles spécifiques pour la conception graphique des salles.

Pour les réunions du conseil d'administration ou des congrès du service commercial le placement des participants est crucial ! On ne s'en remet au hasard pour rien. TablePlanner offre des fonctions spéciales pour éviter la séparation de certaines personnes ou groupes de personnes. À un congrès du service commercial, il est important de placer les collaborateurs du service commercial près des clients pour qu'il n'y ait pas seulement des discussions internes. TablePlanner offre pour ce cas aussi une fonction intéressante qui permet d'assigner des clients aux collaborateurs afin d'éviter la formation de groupes indésirables.

Toutes les mises à jour de TablePlanner d'une version sont gratuites. Nous vous offrons le téléchargement sous le point « achat express ». En entrant votre clé de licence, vous en faites une version intégrale. TablePlanner est constamment amélioré. Vous trouvez des informations sur les modifications actuelles dans la rubrique « Nouvelles/Mise à jour ».

Si vous avez des questions à propos du produit, envoyez un e-mail à support@tableplanner.de. Tout commentaire sera apprécié.

Nous sommes reconnaissants de toute proposition ou critique et essayons de tenir compte de ces informations à court terme dans le développement pour que nos clients profitent de la meilleure façon possible de TablePlanner.